Podręcznik Użytkownika opisuje użytkowe oraz administracyjne funkcjonalności systemu Herald w wersji Online Standard, Online Premium oraz Dedicated. Prosimy zapoznać się z Podręcznikiem przed rozpoczęciem pracy z systemem iHerald. Również w przypadku wystąpienia problemów lub trudności, przed skontaktowaniem się z Pomocą Techniczną prosimy w pierwszej kolejności zajrzeć do Podręcznika.

Najnowszą wersją Podręcznika jest zawsze wersja PDF, dostępna po wybraniu ikony Pomoc z Pulpitu iHerald lub możliwa do ściągnięcia tutaj. Podręcznik w wersji HTML jest zwykle aktualizowany kilka dni po opublikowaniu wersji PDF.



Wstęp

Witamy! iHerald to nowoczesny system organizujący wysyłkę wiadomości SMS, działający bezpośrednio w oknie przeglądarki internetowej. Dzięki iHerald będziesz mógł wysyłać wiadomości tak do jednego, jak i do wielu odbiorców na raz, będziesz mógł organizować odbiorców wiadomości (subskrybentów systemu) nadając im kategorie, będziesz mógł definiować obszary dostępne dla poszczególnych użytkowników, i wiele więcej, co pozwoli Ci na skonstruowanie wygodnego i potężnego narzędzia do nowoczesnej komunikacji z Twoimi klientami.

Więcej…
 
Logowanie

Herald przetwarza dane osobowe, dlatego jest systemem ze ścisłą kontrolą dostępu, podobnie jak aplikacje bankowości online. Dlatego, aby z niego korzystać, musisz się zalogować.

Więcej…
 
Wiadomości

Najważniejszą funkcjonalnością iHerald jest zorganizowane i łatwe wysyłanie wiadomości SMS. W zależności od uprawnień, będziesz mógł wysyłać wiadomości z szablonów, wiadomości o dowolnym tekście, wysyłać je do pojedynczych subskrybentów lub do wszystkich subskrybentów z wybranej kategorii naraz.

Więcej…
 
Szablony

Szablony wiadomości służą do szybkiego wysyłania wiadomości o zatwierdzonej wcześniej treści. Pozwala to zarówno na przyspieszenie codziennej pracy z iHerald, jak również pozwala utrzymać kontrolę na treścią przesyłanych wiadomości, jako że każdy szablon musi być przypisany do pewnej grupy, a użytkownik musi do tej grupy należeć, aby móc wysyłać wiadomości z wybranego szablonu (nie dotyczy to użytkowników posiadających uprawnienie nr 1001 - msgSendTemplateAllGroups)

Więcej…
 
Kategorie

Kategorie służą przede wszystkim do wiązania subskrybentów z interesującymi ich tematami wiadomości SMS. Dzięki kategoriom subskrybenci decydują, jakie treści chcą otrzymywać, a użytkownicy uprawnieni do tworzenia wiadomości w pewnych kategoriach widzą tylko tych subskrybentów, którzy tymi kategoriami treści są zainteresowani.

Więcej…
 
Subskrybenci

Subskrybenci to osoby, które zarejestrowały się w iHerald, aby stać się odbiorcami wiadomości SMS.

Więcej…
 
Użytkownicy

Każdy Klient używający systemu iHerald posiada przynajmniej jedno konto użytkownika, którego używa, aby korzystać z iHerald. Abonenci iHerald Online Standard mogą korzystać z jednego konta, abonenci iHerald Online Premium mają ich do dyspozycji aż 25. Użytkownicy instalacji dedykowanych natomiast nie mają żadnych ograniczeń co do ilości kont użytkowników, które mogą założyć.

Więcej…
 
Historia

iHerald oferuje możliwość przeglądania historii wszystkich zdarzeń w systemie, takich jak operacje na kontach użytkowników, operacje na subskrybentach (szczególnie istotne z punktu widzenia ochrony danych osobowych) itd. W zależności od uprawnień nadanych Ci przez Administratora, zobaczysz na Pulpicie ikonę Historia, po kliknięciu której wyświetlone zostanie menu z listą kategorii operacji, do przeglądania których jesteś uprawniony. W ten sposób można pozwalać np. niektórym użytkownikom wyłącznie na dostęp do historii operacji na subskrybentach, a niektórym użytkownikom na dostęp do pozostałych kategorii operacji.

Więcej…
 
Importy danych

iHerald pozwala na importowanie bazy PESEL (w celu uproszczenia rejestracji subskrybentów przez podpowiadanie danych osobowych po podaniu numeru PESEL) oraz na importowanie większej ilości zleceń wysyłki poprzez ikonę Importy w dziale Różne.

Więcej…
 
Ustawienia Twojego konta

Jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia nadane Ci przez Administratora, będziesz mógł, po kliknięciu na ikonę Ustawienia, edytować niektóre dane podane podczas rejestracji konta.

Więcej…